Begrippen:
1) Klassenindeling: de indeling van een team in een klasse van de bondscompetitie. Zie www.knbsb.nl. Het voorstel voor de klassenindeling dient door het bestuur van de vereniging uiterlijk 31 december aan de bond te worden doorgegeven.
2) Teamindeling: de indeling van de spelers in een team. De opgave van de teamindelingen dient door het bestuur van de vereniging uiterlijk twee weken voor de aanvang van de competitie aan de bond te worden doorgegeven.
3) Zomerstop: de periode van ca. 4 weken tijdens de z.g. ‘grote vakantie’ in juli/augustus waarin de competitie stilligt. Nieuwegein Diamonds kent geen z.g. winterstop.
4) Competitie: de (zomer)periode waarin de teams, ieder in hun klasse, de wedstrijden spelen. Aan het einde van de competitieperiode (begin oktober) start het nieuwe seizoen, dat dus begint met trainingen in de zaal dan wel (conditie)trainingen buiten.
5) Kaderbijeenkomst: de periodieke bijeenkomst van coaches, trainers en bestuur.
6) Voorlopige Teamindeling: de indeling van (jeugd)spelers in logische teams (peanuts, pupillen, aspiranten, junioren) voor de zaaltrainingen. De Voorlopige Teamindeling vindt plaats op basis van de, door de Kaderbijeenkomst besloten leeftijdindelingen:
a. Pupillen – C3, met teams van spelers van 7 tot en met 11 jaar.
b. Pupillen - A, B en C met teams van spelers van 8 tot en met 12 jaar.
c. Aspiranten - A en B met teams van spelers van 13 tot en met 15 jaar.
d. Junioren met teams van spelers van 16 tot en met 21 jaar.
7) Dispensatie: een afwijking van de bond’s indelingsvoorschriften, met toestemming van de bond. Dispensatie kan ook in Nieuwegein Diamonds worden toegepast bij de groepsindelingen. De Kaderbijeenkomst beslist hierover (zie Procedure, punt 2).
8. Voorlopig: geldt voor de klassenindelingen en voor de teamindelingen. Deze zijn voorlopig totdat zij tijdens of na een Kaderbijeenkomst door het bestuur zijn goedgekeurd.
Procedure teamindelingen en -samenstellingen
• De Kaderbijeenkomst beslist aan het eind van de competitie over:
a. De trainers (namen) per groep;
b. De Voorlopige Teamindeling, incl. de dispensaties voor de zaaltrainingen, vooruitlopend op het komende seizoen.
c. De trainingslocaties (binnen / buiten). De beschikbaarheid van de zaal (zalen) moet bekend zijn.
• Uiterlijk 15 december werkt de Kaderbijeenkomst een voorstel uit aan het bestuur, voor de opgave van de Klassenindelingen aan de bond. Het bestuur beslist als eerste en laatste instantie over dit voorstel en zij verzorgt de opgave hiervan aan de bond.
• In die betreffende opgave aan de Bond moet ook al per op te geven team aangegeven worden op welke dag en op welk tijdstip het betreffende team zijn thuiswedstrijden gaat spelen. Dat betekent dat - zeker als op grond van de groepsgrootte al voorzienbaar is dat er meerdere teams in die leeftijdscategorie gaan komen - op 15 december ook al duidelijk zal moeten zijn welke coach(-es) team 1 en welke coach(-es) team 2 zullen gaan coachen tijdens het seizoen. Immers, veelal is het speeltijdstip afhankelijk van de beschikbaarheid/wens van de coach.
• In de periode januari / februari informeren de trainers zich over de kwaliteit van de spelers in hun voorlopige teams. De trainers werken een voorstel uit, vier weken voor aanvang van de competitie, voor de teamindeling(en). Dit voorstel wordt dan schriftelijk aan de secretaris voorgelegd.
• In de periode januari / februari kunnen de trainers van een jeugdgroep, in samenspraak beslissen voor z.g. ‘play-offs’. Dit zal met name een keuze kunnen zijn in het geval het onduidelijk blijft tijdens de zaaltraining periode welke spelers wel of niet voldoen om in het eerste team te worden geplaatst.
• De Kaderbijeenkomst beslist, uiterlijk drie weken voor aanvang van de competitie, over de teamindelingen. In het geval er geen overeenstemming is hierover in de Kaderbijeenkomst, beslist het bestuur. Het bestuur verzorgt de opgave van de teamindelingen aan de bond uiterlijk twee weken voor aanvang van de competitie.
• Na elk besluit van het bestuur (zaalindelingen, klassenindelingen, teamindelingen of play-offs) worden de ouders/verzorgers van alle jeugdleden namens het bestuur schriftelijk geïnformeerd. In de brief wordt de beslissing/indeling globaal toegelicht en de contactpersoon met telefoonnummer genoemd, waar de ouders/verzorgers informatie in kunnen winnen. |
